POS-System verstehen: Typen und Klassifizierung

Registrierkassen sind seit ihrer Erfindung im späten 19. Jahrhundert ein Eckpfeiler des Einzelhandels. Ursprünglich zur Verhinderung von Diebstahl und zur Verbesserung der Buchhaltungspraktiken konzipiert, haben sich moderne Registrierkassen erheblich weiterentwickelt und fortschrittliche Technologie und Funktionalität integriert. Das Verständnis der Arten und Klassifizierungen von Registrierkassen kann Unternehmen dabei helfen, das für ihre Anforderungen am besten geeignete System auszuwählen.

Traditionelle mechanische Registrierkassen

Traditionelle mechanische Registrierkassen waren der erste Typ, der auf den Markt gebracht wurde. Dabei handelt es sich um einfache Maschinen, die in erster Linie dazu dienen, Verkaufstransaktionen aufzuzeichnen und Quittungen auszustellen. Diese Geräte verfügen in der Regel über Grundfunktionen wie Tastaturen zur Preiseingabe, eine Schublade zum Aufbewahren von Bargeld und einen Bondrucker. Obwohl ihnen die anspruchsvollen Funktionen neuerer Modelle fehlen, sind sie dennoch für kleine Unternehmen nützlich, in denen das Transaktionsvolumen gering und die Anforderungen unkompliziert sind.

Elektronische Registrierkassen (ECRs)

Elektronische Registrierkassen stellen einen Fortschritt gegenüber ihren rein mechanischen Gegenstücken dar. ECRs sind computergestützte Versionen, die mit weiteren Funktionen ausgestattet sind, wie z. B. programmierbaren Tasten für allgemeine Posten, Funktionen zur Steuerberechnung und Funktionen für elektronische Journale. Sie können auch Berichte erstellen, die bei der Bestandsverwaltung und Verkaufsanalyse helfen. ECRs werden häufig in mittelgroßen Einzelhandelsumgebungen und Restaurants verwendet, wo eine detailliertere Transaktionsaufzeichnung erforderlich ist.

Point-of-Sale-Systeme (POS).

Point-of-Sale-Systeme (POS) stellen die fortschrittlichste Form der Registrierkassentechnologie dar. Im Gegensatz zu herkömmlichen Registrierkassen sind POS-Systeme softwaregesteuert und bestehen häufig aus einem Computer oder Tablet, das mit Peripheriehardware wie einem Kartenleser, einem Belegdrucker und einem Barcodescanner verbunden ist. POS-Systeme bieten umfangreiche Funktionen, darunter Bestandsverwaltung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Mitarbeiterzeiterfassung und ausgefeilte Berichtstools. Sie sind hochgradig anpassbar und skalierbar und eignen sich daher ideal für große Einzelhandelsketten und Franchise-Unternehmen.

Mobile POS (mPOS)-Lösungen

Mobile POS-Lösungen sind tragbare Geräte, mit denen Transaktionen überall und nicht nur an einem festen Schalter durchgeführt werden können. Mit dem Aufkommen von Smartphones und Tablets erfreuen sich mPOS-Systeme aufgrund ihrer Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit immer größerer Beliebtheit. Dabei handelt es sich in der Regel um ein mobiles Gerät, das mit einem Kartenlesegerät und einer POS-App gekoppelt ist, die die erforderliche Transaktionsverarbeitung durchführt. Besonders vorteilhaft sind mPOS-Lösungen für Betriebe, die Mobilität benötigen, etwa Foodtrucks, Pop-up-Shops oder Dienstleister, die Hausbesuche durchführen.

Cloudbasierte POS-Systeme

Cloudbasierte POS-Systeme speichern alle Transaktionsdaten und Softwareanwendungen auf Remote-Servern und nicht lokal vor Ort. Dieser Ansatz bietet mehrere Vorteile, darunter einfachen Zugriff von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät, automatische Software-Updates und verbesserte Sicherheitsfunktionen. Cloud-POS-Systeme ermöglichen außerdem eine zentrale Verwaltung über mehrere Standorte hinweg, was sie zur bevorzugten Wahl für Unternehmen macht, die in mehreren Filialen oder Regionen tätig sind.

Zum Beispiel

Guangzhou City GSAN Science &Technology CO.,LTD. verfügt über langjährige und reiche Erfahrung in der POS-Branche. Zu den vom Unternehmen hergestellten Registrierkassenmodellen gehören: Touch-POS-Systemserie, KI-Wiege-POS-System-Integrationsmaschinenserie und kommerzielle POS-Registrierkassenserie. Zuvor verfügte das alte Kassensystem über weniger Funktionen und geringere Konfigurationen, was im Vergleich zu heute zu einem weniger zufriedenstellenden Kundenerlebnis führte. Mit der Entwicklung und Verbesserung von Wissenschaft und Technologie entwickelt unser Forschungs- und Entwicklungsteam auf der Grundlage des Kundenfeedbacks auch benutzerfreundlichere Funktionen für Endbenutzer, um den Benutzern Arbeitskosten zu sparen und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Das derzeit produzierte Kassensystem ist mit einer Hochleistungs-CPU, ausreichend Speicher und mehreren Schnittstellen ausgestattet, die sich nahtlos in Unternehmenssysteme integrieren lassen und effizient laufen; 14 Zoll/15 Zoll/15,6 Zoll/17 Zoll/18,5 Zoll/21,5 Zoll/27 Zoll hochauflösendes Display, klare und übersichtliche Benutzeroberfläche, bequem für Mitarbeiter zu bedienen; kapazitiver 10-Punkt-Touchscreen, Präzise Touch-Steuerung; aus Aluminiumlegierung gefertigt, ist es staubdicht, wasserdicht, kältebeständig, langlebig und leicht zu warten. Alle Produkte haben die inländische 3C-Zertifizierung und die internationale FCC-, CE- und RoHs-Zertifizierung bestanden. EMV-zertifiziert und werden häufig in Branchen wie Supermärkten, Pharmazeutika, Einzelhandel, Gastronomie und Fachgeschäften eingesetzt.

Abschluss

Registrierkassen haben sich von einfachen Geräten, die lediglich Umsätze aufzeichneten, zu hochentwickelten Systemen entwickelt, die jeden Aspekt der finanziellen und betrieblichen Aktivitäten eines Unternehmens verwalten können. Die Wahl des richtigen Registrierkassentyps hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab und reicht von der einfachen Transaktionsaufzeichnung bis hin zur komplexen Bestands- und Kundenverwaltung. Mit der Weiterentwicklung der Technologie entwickeln sich auch die Möglichkeiten der Registrierkassen weiter und bieten Unternehmen immer mehr Möglichkeiten, ihre Abläufe zu rationalisieren und den Kundenservice zu verbessern.